L’Excel ( o l’OpenOffice Calc ) són dos programes de fulls de càlcul. És a dir, programes “per treballar amb números”. Amb l’excel podem fer des de complicats models matemàtics, fins a una factura. Aquest curs pretén arribar a aquest nivell més “bàsic”: Fer una mica de facturació amb l’excel/OpenOffice Calc.
Part 1: La cel·la.
Els programes de fulls de càlcul treballen amb “llibres”, i cada llibre té diferents “fulles”. Quan creem un llibre nou, el primer que veiem és un munt de cel·les i tres o quatre fulls ( a la part inferior, en forma de pestanyes ).
Aquí us he posat una petita miniatura amb la captura de com es veu un “llibre” nou amb una fulla completament buida.
El primer que crida l’atenció són les cel·les. Sí, cap full de càlcul està preparat per fer documents més o menys bonic, treballem sempre amb taules immenses. Cada cel·la té un nom: Serà com si juguéssim a la popular “guerra de vaixells” o al “hundir la flota”. A1 és la cel·la de la fila 1 i la columna A. C5 és la cel·la de la fila 5, columna C.
En cada cel·la hi podem escriure frases, números o fòrumles
- Per escriure una frase (text), podem escriure lliurement qualsevol cosa.
- Per escriure un número, hem d’escriure sempre un conjunt de números, sense cap lletra. I generalment hi ha problemes en posar decimals amb comes i punts.
- Per escriure una fórmula, cal que el primer caràcter sigui el símbol “=”.
Tot i que l’Excel tracta cada tipus de dades d’una forma diferent, podem fer que consideri que el contingut de la cel·la és sempre un text si -i només si- la començem amb un apòstrof. Així ‘123 serà tractat com una cadena de text, en comptes d’un número.
Publicat per elrohir
